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CSVファイルをPDFに変換する方法 (GUI編)

CSVファイルをPDFに変換することは可能ですか?
はい、可能です。
CSVをPDFに直接変換する方法と、一度XLSXに変換してからPDFに変換する方法があります。

CSVファイルをそのまま PDFに変換すると、列幅を保持できずに変換されるため、下図 (マーカー部) のように一部の文字が見切れてしまう場合があります。
見切れたテキストの例

この問題を回避するために、本記事では CSVの内容を 列幅を設定した XLSXのテンプレートファイルに貼り付けて、PDFに変換する方法をご案内します。

本記事の作業は 3つの処理を Convert XLS に登録します。

記事の最後には、実際の操作動画を掲載しております。

英語版の記事は以下のリンク先をご参照ください。
English ⇒ Converting CSV files to well formatted PDFs (GUI)

(1) テンプレートファイルの作成と値のクリア

【操作手順】

  1. Excelで目的の列幅を保持したテンプレートファイル (templatefile.xlsx) を作成
    (ページ余白や縦横など、印刷プレビューを使用して目的の状態に調整)
  2. 「実行するアクションの選択」で [ファイルに対する特殊処理] を選択
    ConvertExcelの特殊処理
  3. 「特殊処理」で [112] (*.XLS)セル内容クリア を、「ファイル形式」で [20] Excel File を選択
    特殊処理112
  4. 入力ファイルの ファイルボタン をクリックして templatefile.xlsx を指定
  5. 出力ファイルの ファイルボタン をクリックして同じファイルを指定
  6. 追加 をクリックしてタスクを追加


(2) CSVのデータをテンプレートファイルにコピー

【操作手順】

  1. 「実行するアクションの選択」で [ファイルに対する特殊処理] を選択
    ConvertExcelの特殊処理
  2. 「特殊処理」で [101] (*.XLS)指定したシートのデータから~ を、「ファイル形式」で [20] Excel File を選択
    CX-特殊処理101
  3. 入力ファイルの ファイルボタン をクリックして CSVファイルを指定
  4. 出力ファイルの ファイルボタン をクリックして templatefile.xlsx を指定
  5. 追加 をクリックして画面下部にタスクが追加されたことを確認 (下図)
    CX_タスク_特殊処理x2

(3) PDFに変換

【操作手順】

  1. 「実行するアクションの選択」で [ファイルの変換] を選択
    CX ファイル変換
  2. 変換方式で[MS Excel]を選択
    MS Excel 変換方式
  3. 入力ファイルの ファイルボタン をクリックして templatefile.xlsx を指定
  4. 出力ファイル形式で [-1] PDF (*.PDF) を選択し、出力ファイルの ファイルボタン をクリックして保存先とファイル名を指定
    CX-PDF出力
  5. 追加 をクリックして画面下部にタスクが追加されたことを確認 (下図)
    CX_タスク_x3
  6. 変換ボタン をクリック


【操作動画】