- Word ファイル内の表を Excel に移せますか?
- Convert XLS の特殊処理を使えば、表をインポートできます。
本ページでは、Convert XLS で Word ファイルの表を Excel ファイルに一括で取り込む方法をご案内します。
【操作手順】
- 本例では、下図のような Word ファイルの表を 指定した Excel ファイルに取り込みます。
- [新規] ボタンをクリックします。
- [実行するアクションの選択] 欄で [ファイルに対する特殊処理] を選択します。[特殊処理] 欄で [[115]ドキュメントファイル(doc,htm,rtf,xml 他)のテーブルをExcelシート/ワークブックにインポート] を選択し、[ファイル形式] 欄で、[[20]Excel File] を選択します。
- [処理する入力ファイル/フォルダの選択] 欄の [ファイル] ボタンをクリックします。
- [入力ファイルを選択] ウィンドウの右下にあるファイル形式欄で [All Files(*.*)] を選択し、取り込みたい表が入っている Word ファイルを選択します。[開く] をクリックします。
- [出力ファイルの選択] 欄の [ファイル] ボタンをクリックします。
- [出力ファイルを選択] ウィンドウで、出力先の Excel ファイルを選択します。[開く] をクリックします。
- [インポートする MS Word テーブル詳細の指定] ボタンをクリックします。
- [Excel にテーブルをインポート] ウィンドウの [コピーするテーブルを番号で指定] 入力欄で、Word ファイルの取り込みたい表の番号を入力します。表の番号は、例えば Word ファイルの1ページ目から数えて 2 番目にある表は、2 と入力します。1ページ目から数えて2番目~4番目の表を取り込みたい場合は、2-4 と入力します。全ての表を取り込みたい場合は、* を入力します。本例では、* を入力します。
- [インポートするテーブルの配置指定] 欄で、[指定したシートにテーブルをインポート] オプションにチェックを入れ [出力シート名またはシート番号] 入力欄横の […] ボタンをクリックします。
- [シートの選択] ウィンドウで、出力先の Excel ファイルのシートを選択します。[選択] をクリックします。
- [Excel にテーブルをインポート] ウィンドウに戻り、[OK] をクリックします。
- [追加] ボタンをクリックします。
- 設定したタスクの内容が一覧に追加されます。
- [変換] ボタンをクリックします。
- 変換が完了後、正常に完了した場合は、タスク欄右端に完了のマークが付きます。
- 下図のように、指定した Excel ファイルのシートに、Word ファイルの表が取り込まれました。
- 最後に、メニューバーの [ファイル] >[変換ジョブを名前を付けて保存] を選択して、設定した変換内容を変換ジョブとして保存します。